企業(yè)搬遷是公司和員工個(gè)人發(fā)展的大事。從貨物的包裝到公司搬家流程的制定，搬家公司都要下大力氣去處理。這項(xiàng)工作雖然不簡(jiǎn)單，但只要做好了，就會(huì)為搬家公司樹(shù)立良好的口碑增添一筆輝煌。以下
上海公興搬家公司小編總結(jié)的企業(yè)搬遷的流程和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
第一，公司搬遷前期準(zhǔn)備。
就像策劃活動(dòng)一樣，公司搬家業(yè)務(wù)需要做好前期準(zhǔn)備工作。一方面，需要對(duì)舊辦公室的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和打包；另一方面是新辦公空間的布置。
1.制定公司的搬遷流程。
搬家前先做一個(gè)大概的項(xiàng)目流程圖，有助于統(tǒng)籌規(guī)劃，把握節(jié)奏。可以根據(jù)公司搬遷過(guò)程中的不同環(huán)節(jié)制作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，突出重要事項(xiàng)。
①如果公司規(guī)模較大，各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要分兩批搬遷。咨詢(xún)業(yè)務(wù)部門(mén)既能敲定符合整體利益的移動(dòng)節(jié)奏，又能避免一刀切的服務(wù)，影響部門(mén)重要業(yè)務(wù)進(jìn)展。
②如果沒(méi)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，可以采用落后的方法。在劃分節(jié)點(diǎn)鏈路之后，可以估計(jì)每個(gè)鏈路所需的時(shí)間，并且可以從最后一個(gè)鏈路開(kāi)始使用反向方法。
2.盤(pán)點(diǎn)公司資產(chǎn)。
在公司搬遷之前，需要對(duì)辦公區(qū)的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，這不僅是為了準(zhǔn)備后續(xù)的包裝，也是為了估算搬遷成本。
主要有以下幾個(gè)方面:
①辦公家具:主要指桌子、椅子、櫥柜、沙發(fā)、茶幾等?？梢园磪^(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括部門(mén)站、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域和其他區(qū)域。
公司搬家了。
②辦公用具:包括辦公區(qū)的電腦、凈化器、空調(diào)、打印機(jī)和通訊設(shè)備，茶水間的微波爐和熱水器等。
③貴重物品:包括飲料、現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜等。
3.選擇專(zhuān)業(yè)搬家公司。
辦公室大、距離遠(yuǎn)的公司搬家，需要找專(zhuān)業(yè)搬家公司幫忙，可以省時(shí)省力。
除了確定辦公資源的實(shí)際情況外，還必須聯(lián)系搬家公司制定搬家計(jì)劃和車(chē)輛安排，并與需求部門(mén)協(xié)調(diào)確定具體的搬家日期。
4.為新辦公室做準(zhǔn)備。
新辦公區(qū)的準(zhǔn)備工作包括遷入和遷出的路線規(guī)劃、新辦公區(qū)的工作臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試。
(1)在新的辦公交通路線規(guī)劃中，搬家公司人員需要規(guī)劃一條交通距離最短的路線，提前踏足現(xiàn)場(chǎng)，并在交通路線上貼上路標(biāo)。
(2)制定新辦公區(qū)站名表時(shí)，先按部門(mén)整理人員名單，分配新的現(xiàn)場(chǎng)站名和備注樓層；其次，結(jié)合新站平面圖和列表，制作座位表；最后，制作站牌，粘貼到新地址。
③在搬遷初期，IT需要測(cè)試新場(chǎng)地的所有設(shè)備和電話是否能夠正常使用，以保證搬遷后能夠盡快安裝好電腦、電話和復(fù)印機(jī)驅(qū)動(dòng)，保證辦公室的日常運(yùn)行，不打擾員工的正常工作。
另外，在搬遷前期，除了準(zhǔn)備新址外，還涉及到企業(yè)法律信息的變更。行政合伙人還需要考慮在同一城市跨區(qū)域選址和跨省市進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和行政許可變更的變更流程、時(shí)間和具體合規(guī)性規(guī)定的細(xì)節(jié)。
5.搬遷通知。
搬遷計(jì)劃確定后，會(huì)通知員工。電子郵件、微信官方賬號(hào)文章等?？梢栽诎徇w前兩周發(fā)給員工，附上公司搬遷指南和新辦公區(qū)服務(wù)指南，讓員工了解公司搬遷流程和不熟悉的辦公區(qū)。
①公司的搬遷指南可以包括但不限于以下幾個(gè)方面:搬遷前的準(zhǔn)備、收集包裝箱和標(biāo)簽的方法和地點(diǎn)、填充和粘貼標(biāo)簽的方法、塑料和紙質(zhì)包裝箱的使用、包裝的TIPS和相關(guān)提示、搬遷公司包裝的物品說(shuō)明、員工需要自行包裝、攜帶和攜帶的物品說(shuō)明、其他提示和搬遷工作組的聯(lián)系方式。只有移動(dòng)過(guò)程寫(xiě)清楚了，才能保證后續(xù)工作有序！
②新辦公區(qū)的服務(wù)指南可以介紹:新辦公區(qū)的位置、辦公樓的出入口、輔助設(shè)施(衛(wèi)生間、臥室、便利店、停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)停車(chē)場(chǎng)等)。)，周邊交通(公交、地鐵、自駕汽車(chē))及配套服務(wù)設(shè)施，讓員工快速熟悉新辦公區(qū)域。
以上是
上海公興搬家公司總結(jié)的搬遷所做準(zhǔn)備的經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)你有所幫助。
